식별

이 기기를 사용하는 사용자를 식별해서 이 기기를 사용할 수 있는 사용자를 제한할 수 있습니다.

허가

사용자별로 이 기기의 기능의 사용 권한을 설정할 수 있습니다.

• 예를 들면 어떤 특정 사용자는 인쇄를 할 수 있지만 그 외의 사용자는 인쇄할 수 없도록 설정할 수 있습니다. 또한, 이 기기에서 식별되지 않는 사용자(공유 사용자)는 인쇄를 허가하지 않는 등의 운용이 가능합니다.

• 사용자별로 참조할 수 있는 등록 수신처의 범위를 제한할 수도 있습니다. 수신처의 중요도와 사용자와의 관련성으로 어떤 특정 사용자는 모든 수신처를 참조할 수 있지만, 그 외의 사용자는 일부 수신처만 참조할 수 있는 등의 운용이 가능합니다.

사용자의 업무 내용에 따른 설정을 해서 보안 대책과 비용 절감을 동시에 실현할 수 있습니다.

어카운팅

사용자별로 이 기기의 사용 상황을 기록할 수 있습니다.

이 기기의 사용자별 사용 상황을 분석하면 이 기기를 효율적으로 운용할 수 있습니다.

예를 들면 이 기기의 사용 상황에 따라서 사용자별로 인쇄할 수 있는 매수의 상한을 관리합니다. 이것으로 사용자에게 절약을 유도해서 비용을 절감할 수 있습니다.

본체 장치 인증

이 기기의 인증 기능을 이용해서 이 기기를 사용하는 사용자를 관리하는 방식입니다.

사용자 정보는 이 기기의 내부에서 관리하므로 사용자 정보를 등록하면 바로 이용할 수 있습니다.

자세한 내용은 본체 장치 인증을 설정하기를 읽어주십시오.

외부 서버 인증

Active Directory나 LDAP 서버 등과 연계시켜서 이 기기를 사용하는 사용자를 관리하는 방식입니다.

사용하는 환경에서 사용자 관리에 Active Directory나 LDAP 서버 등을 도입하고 있는 경우에 서버에서 관리하고 있는 사용자 정보를 이용할 수 있습니다.

이 기기는 다음의 서버 타입에 대응하고 있습니다.

• Active Directory: 자세한 내용은 Active Directory 인증을 설정하기를 읽어주십시오.

• NTLM: 자세한 내용은 NTLM 인증을 설정하기를 읽어주십시오.

• LDAP: 자세한 내용은 LDAP 인증을 설정하기를 읽어주십시오.

본체 장치 인증 + 외부 서버 인증

본체의 인증 기능과 외부 서버에 의한 인증을 함께 사용하는 방식입니다.

외부의 인증 서버에 어떤 문제가 발생했을 경우에도 본체의 인증 기능을 이용해서 이 기기를 사용할 수 있습니다.

사용자와 부문이 1대1인 경우

부문의 정보를 사용자에게 연동하면 사용자와 부문을 1대1로 연결할 수 있습니다.

예를 들면 어떤 부서에 소속된 사원에게는 인쇄를 허가하는 반면, 다른 부서의 사원에게는 인쇄를 허가하지 않는 등의 사용 방법이 가능합니다. 또한, 부서별로 인쇄 매수를 집계해서 각각의 부서에 절약을 유도하는 사용 방법도 가능합니다.

사용자를 등록할 때에 사용자의 소속 부문을 지정해서 사용자로 로그인만 하면 부문으로도 로그인됩니다.

사용자가 여러 부문에 참가하는 경우

실제 각 부서뿐만 아니라 각 프로젝트로도 사용 상황을 관리하고 싶을 때는 사용자와 부문을 연동시키지 않도록 합니다.

예를 들면 여러 부서에 걸쳐서 프로젝트가 있는 경우에 사원별이나 부서별뿐만 아니라, 프로젝트별로도 이 기기의 사용 상황을 분석할 수 있게 됩니다.

이 기기에 로그인할 때에는 사용자명을 입력한 후 부문을 지정해서 로그인합니다.